Diario de caja – Apuntes manuales

Permite informar entradas y salidas de caja que no tengan que ver con la gestión de recibos introducidos en segElevia, para posteriormente sacar un listado de los apuntes de caja y entregarlo al contable.

Para acceder al diario de caja es a través de la barra de Gestión - Contabilidad, permite ver todos los procesos contables y entrar en el Diario de caja. Con un click en VER MAS en Diario de caja muestra el detalle de todos los apuntes de caja y permite gestionarlos:

La pantalla de búsqueda permite realizar las siguientes acciones:

- ordenar aquellas columnas que muestren el icono de flechas.

* - permite realizar una búsqueda contextual este símbolo actúa de manera similar a un comodín, y seleccionará todas las tareas que empiecen por los caracteres indicados.

- búsqueda de los registros con los parámetros informados.

- borra el texto informado en la búsqueda e inicializa el buscador.

- búsqueda avanzada, mostrando más campos que se pueden usar para filtrar.

Con un click en cualquier registro se accede directamente a editar el apunte manual.

Nuevo apunte manual

A través del menú Gestión - Contabilidad con el icono Nuevo, se permite crear un nuevo apunte de diario de caja donde se debe configurar la siguiente pantalla:

Fecha cobro: fecha que se realiza el cobro/pago del apunte manual.

Tipo: Cobro o Pago.

Importe: cantidad de dinero.

Concepto: detalle del concepto del pago realizado. Para añadir nuevos conceptos véase apartado Mantenimientos generales, pestaña Recibos - Conceptos diario de caja.

Gestor de cobro: modo como se ha cobrado el dinero.

Recibo: número de recibo o factura en caso de que se disponga de ese dato.

Al clicar Aceptar, se mostrará el detalle con todos los apuntes manuales creados.

Acciones Apunte manual

Desde la consulta de cualquier Diarios de caja - Apunte manual, accesible a través del menú Gestión - Contabilidad, es posible modificar su información utilizando el botón Acciones, ubicado en la parte derecha de cada apunte manual:

Editar un apunte manual: mostrando la misma pantalla que la creación de un diario de caja.

Eliminar: se elimina el diario de caja creado manualmente.