Configuración contratos Signaturit

AVISO: El presente módulo no está activo por defecto. Para habilitarlo, inicia sesión en tu extranet de usuario y sigue las instrucciones de activación disponibles en: https://extranet.mpmsoftware.com/es-es/mis-productos/mis-productos-contratados.

A través de la Gestión de contratos podemos llevar el control de los contratos que se envían a través de Signaturit para realizar la firma electrónica; ya sea desde clientes, pólizas, colaboradores, compañías y/o usuarios. Esto permite definir libremente, en cada uno de los apartados, los contratos que se quieren tener firmados, indicando si son obligatorios en la creación de los distintos objetos e indicando en qué estado se encuentran en cada momento.

En el caso de los clientes, ejemplos de contratos que se pueden guardar son: Contrato de la RGPD, Contrato por Honorarios o servicios prestados al cliente, Guardia y custodia de los recibos…

Editar contrato Signaturit

En este apartado podemos activar el uso de la firma electrónica de Signaturit para ese contrato en concreto. Para configurar un contrato para su gestión de firma mediante Signaturit deberemos Editar un contrato existente, desde el apartado Configuración - Utilidades - Contratos a través del botón Editar y haremos click en el apartado Firma Electrónica.

Activar firma electrónica Signaturit: Este botón permite activar o desactivar el servicio de firma electrónica de Signaturit.

Tipo de Firma: En función del tipo de firma, podremos determinar las coordenadas exactas donde se registrará la firma en el documento digital (Avanzada), o bien desplazar el recuadro de la firma de manera manual (Simple)

Tipo de envío: Será e-mail en todos los casos.

Cláusulas cliente: Si se activa el envío de cláusulas cliente, se añadirán las cláusulas del cliente en el documento a firmar. Estas cláusulas se crean en el apartado Configuración - Mantenimientos Generales - Cliente - Definición de Cláusulas

Coordenadas del documento: En caso de seleccionar un tipo de firma avanzada, se activará el campo para registrar las coordenadas del documento. Si no se especifican coordenadas, se podrá desplazar manualmente el recuadro de la firma al lugar del documento que se desee.

Las coordenadas se pueden fijar de dos formas:

1. Indicando en qué páginas quiere la firma del cliente. Ejemplo en documento de 4 páginas: [1, 0, 0, 1]

2. Indicando las coordenadas de cada página donde estará la firma, de forma fija. Ejemplo en documento de 4 páginas: [{ 'top': 80, 'left': 10, 'height': 10, 'width': 25 }, {}, {}, { 'top': 80, 'left': 10, 'height': 10, 'width': 25 }]

Para ubicar los widget, ten presente que se indican porcentajes respecto a la página, es decir, por ejemplo, si añadimos un valor de 50 y 50, el widget se colocará alineado justo en el centro del documento

Left: Posición del widget en el eje X

Indica el punto de inicio de la caja contando desde el borde izquierdo de la página.

• left: 0 significa que empieza pegado al borde izquierdo.
• left: 50 significa que la caja empieza exactamente en el medio horizontal de la página.
• left: 100 estaría fuera de la página por la derecha.

Top: Posición vertical del widget en el eje Y

Indica el punto de inicio de la caja contando desde el borde superior de la página.

• top: 0 significa que empieza pegado al borde superior.
• top: 50 significa que la caja empieza exactamente en el medio vertical de la página.
• top: 100 estaría fuera de la página por debajo.

Width: anchura de caja

• Define cuánto espacio horizontal ocupará la caja, expresado como porcentaje del ancho total de la página.
• Si width: 25, la caja ocupará una cuarta parte (25%) del ancho total de la página.

Height: altura de caja

• Define cuánto espacio vertical ocupará la caja, expresado como porcentaje del alto total de la página.
• Si height: 10, la caja ocupará un 10% del alto total de la página.

Ejemplo Práctico: Desglosando coordenadas

Con este ejemplo para un documento de 3 páginas: [{ 'top': 80, 'left': 10, 'height': 10, 'width': 25 }, {},{}]

Página 1 (Dónde irá la firma): {'top': 80, 'left': 10, 'height': 10, 'width': 25}

• left: 10: La firma empezará con un pequeño margen desde la izquierda (al 10% del ancho de la página).
• top: 80: La firma estará ubicada en la parte inferior de la página (empezando al 80% desde arriba, dejando un 20% de espacio hasta el final).
• width: 25: La firma ocupará un cuarto del ancho de la página (25%).
• height: 10: La firma tendrá una altura del 10% del total de la página.

Resultado: Una caja de firma ubicada en la parte inferior izquierda.

Creación Cláusulas Cliente

La nueva normativa RGPD, puede enviar el formulario de consentimientos y después recabar qué clientes lo han respondido a través de Signaturit.

Para ello hay que llevar a cabo los siguientes pasos:

Se definirán las cláusulas RGPD en el apartado Configuración - Mantenimientos Generales - Cliente - Definición de Cláusulas

- Código: alias del consentimiento.

- Consentimiento: nombre del consentimiento.

- Cláusula (texto): texto que contiene la cláusula.

- Cláusula (HTML): texto en formato HTML.

- Sí/No: afecta a las comunicaciones generales.

- Sí/No: afecta a las comunicaciones comerciales.

Se deberá crear una entrada por cada uno de los apartados que se quieren reflejar en el formulario.

Nueva plantilla contrato y clausulas Signaturit

Las plantillas de los contratos las crearemos en el apartado Comunicaciones - Plantillas de Contratos a través del icono o si se quiere modificar a través de Editar documento.

Desde la edición de la plantilla del contrato de cliente o póliza, añadiremos si precisamos, la variable Cláusulas del Cliente.